La cancelleria è un elemento essenziale in ogni ufficio
Forse sei portato a pensare che ormai i computer e i tablet siano gli unici strumenti di cui hai bisogno per il tuo lavoro ma in realtà c’è una componente che, nonostante la tecnologia e tutti gli strumenti elettronici di cui il tuo ufficio è dotato, rimane fondamentale per chi lavora: sono tutti quegli oggetti che ci permettono di prendere appunti, evidenziare le informazioni importanti, cancellare e correggere i dati. Nessuno può fare realmente a meno della cancelleria.
Carta, penne, spillatrici, raccoglitori, distruggidocumenti, gomme, matite, rimangono degli strumenti indispensabili per il lavoro di ufficio. Che sia grande o piccolo, tutti avranno bisogno di una semplice penna per firmare i documenti, della carta per stampare e di una cucitrice per tenerli insieme, solo per fare degli esempi immediati. Insomma tutti questi prodotti di cancelleria sono e saranno per sempre i tuoi collaboratori d’ufficio.
La cancelleria ti permette di avere un ufficio organizzato e lavorare in maniera efficiente
Alcuni strumenti, come abbiamo visto, sono imprescindibili per lavorare e inoltre ci risparmiano fatica e stress. Per esempio: hai mai pensato a quanto tempo potresti risparmiare se avessi una scrivania e un ufficio organizzato? La scrivania è il cuore del tuo ufficio ed è molto facile ritrovarlo in un batter d’occhio invaso da fogli, documenti e oggetti fuori posto. Improvvisamente trovare quella pratica, quel bigliettino importante, quel numero di telefono segnato su un post-it, diventa un’impresa titanica.
La chiave per un ufficio ordinato sta nel riorganizzare gli spazi in modo che carta, spillatrici, post-it, forbici, insomma tutta la tua cancelleria, abbia un posto ben preciso e si possa conservare e trovare con facilità. Tenere tutti i documenti insieme, per esempio, non è il modo migliore per conservarli. Utilizzando dei raccoglitori diversi, possiamo, invece, catalogarli e suddividerli per fornitori o per argomento; in questo modo avrai a portata di mano tutta la tua documentazione. I raccoglitori giusti ti aiuteranno a tenere i tuoi incartamenti in maniera precisa e ordinata e trovare le pratiche di cui hai bisogno non sarà più un problema.
Tenere a portata di mano gli strumenti per prendere appunti ti permette di trascrivere immediatamente informazioni importanti ricevute per telefono o segnare quell’idea geniale che ti è venuta in mente durante una video conferenza. Avere vicino a te la tua cancelleria per ufficio è il modo migliore per organizzare il tuo lavoro.
La cartoleria è lo strumento fondamentale del tuo lavoro
La cartoleria è uno strumento necessario per organizzare e rendere efficiente il tuo lavoro. Prendere al volo un appunto da discutere successivamente con i tuoi colleghi, raccogliere e catalogare documenti sono azioni vitali per la gestione di un ufficio. Per farle dobbiamo avere gli strumenti giusti, come la carta per stampanti e fotocopiato per stampare i nostri documenti; i raccoglitori colorati, che ci permettono in un attimo di trovare ciò che stiamo cercando; o le spillatrici, che tengono insieme tutti i nostri fogli importanti.
